Gerenciamento de Projetos

5 de junho de 2014

10 dicas infalíveis para melhorar o desempenho do seu projeto.

Atualmente, o gerenciamento de projetos é conhecido principalmente, pela utilização de quem deseja obter melhores resultados em projetos através de publicações práticas e aperfeiçoadas. Para quem busca caminhos de melhores resultados, o gerenciamento de projetos é a melhor opção e mais segura. Embora cada projeto tenha um diversificado foco, é importante gerenciar o projeto de maneira adequada, variando de acordo com o objetivo.

Não existe uma fórmula funcional, na realidade, é preciso selecionar as ferramentas, métodos e técnicas mais adequadas para cada objetivo idealizado. Ao contrário do que se pensa, essa técnica não se conquista de imediato, é necessário sempre atualização do conhecimento e aperfeiçoamento.

Quer aprender a gerenciar seus projetos de maneira prática e eficaz?

Então, confira nossas dicas e obtenha resultados surpreendentes no seu caminho profissional:

1 – Faça o planejamento geral do projeto

Nessa primeira etapa, estabeleça estratégias, planos e objetivos.

2 – Gerencie o escopo

Uma conversa direta com o cliente, é extremamente necessária para saber as reais expectativas, facilita na proposta comercia da empresa. Ambos precisam estar cientes do que foi acordado e do que resultará no projeto final.

3 – Utilize um software pare te ajudar no gerenciamento do projeto

Embora anotações pessoais ajudem na organização do cronograma, a maneira mais eficaz e segura para um bom resultado, é utilizar um sistema especializado em gerenciamento.

4 – Monitore diariamente o desempenho do projeto

É necessário estar atualizado sobre todo processo, monitorando diariamente o custo e os prazos de entrega.

5 – Gerencie os riscos do projeto

Não importa qual for o seu projeto, na realidade, os riscos estão presentes em todos eles. Dessa forma, é considerada válida, qualquer forma de prevenção. Tenha sempre um plano B, para evitar possíveis eventualidades desagradáveis.

6 – Elabore planos de ações

Além de ajudar na resoluções de problemas, os planos de ações são ideias para aproveitar oportunidades que tendem a aparecer durante o projeto. É sempre importante monitorar a evolução do projeto e seguir corretamente os prazos estipulados.

7 – Realize reuniões semanais

Reuniões com a equipe e com o cliente, são sempre importantes, elas acrescentam e colaboram muito na produção do projeto. Documente as opiniões e tarefas cumpridas de cada pessoa que está fazendo parte do projeto, compare o progresso do projeto semanalmente e motive a equipe para continuar se dedicando. Sobre novidades boas ou ruins, é importante que todos os envolvidos estejam cientes da real situação do projeto.

8 – Estipular prioridades

É importante analisar todos os escopos do projeto e considerar uma metodologia ágil no processo de execução. Embora todas as etapas sejam importantes, sempre existirá prioridades, é importante ficar atento em cada uma delas.

9 – Saiba escutar opiniões de outras pessoas

Analise as diversas sugestões antes de tomar qualquer tipo de decisão. Escutar a opinião da equipe sempre vai agregar em algum detalhe que faltava, ou na prevenção de algum problema. Sempre escute outras pessoas e procure absorver o máximo possível de informação do que foi dito.

10 – Motive a equipe

Quem não gosta de receber elogios e ser profissionalmente reconhecido? Motivar sempre que possível a equipe, poderá melhorar na qualidade do projeto e na redução do prazo de entrega. Nesse caso, gestos simples como por exemplo mandar um e-mail parabenizando, pode causar grande impacto e gerar ótimos resultados.

E aí, gostou das nossas dicas? Sem dúvidas, o primeiro passo já está dado!

Agora é com você!